● Hoe het werkt

Begrijpen. Vereenvoudigen.
Bouwen. Aantonen.

Voordat we iets bouwen, begrijpen we wat het proces moet opleveren, waar werk verloren gaat en wat eenvoudiger kan. Soms is het antwoord automatisering. Soms een betere werkwijze. Meestal allebei.

De belofte

U verlaat de Process Review met een helder beeld van wat eenvoudiger kan, wat het waard is en wat het zou kosten — vóór u zich ergens aan vastlegt.

45 min · vrijblijvend · u spreekt direct met de oprichter

Dag 0
01

Het werk begrijpen

We beginnen met een Process Review van 45 minuten. Samen kijken we naar uw doel, hoe het werk vandaag verloopt en waar tijd, fouten of capaciteit verloren gaan.

Dag 1–3
02

Het proces vereenvoudigen

Voordat we iets automatiseren, vragen we wat kan verdwijnen, wat eenvoudiger kan en wat écht menselijk oordeel vraagt. U krijgt een concreet voorstel voor de nieuwe werkwijze en wat die naar verwachting oplevert — nog voordat er iets gebouwd wordt.

Week 1–3
03

Bouwen wat helpt

We bouwen de kleinste praktische oplossing die nodig is om het verbeterde proces te laten werken — met koppelingen, workflow-automatisering, AI of gewone software, net wat past. Uw bestaande systemen blijven staan waar dat zinvol is.

Na livegang
04

Het resultaat aantonen

Zodra het live is, leggen we het resultaat naast het startpunt: bespaarde tijd, minder fouten, kortere doorlooptijd, extra capaciteit of een andere afgesproken maatstaf. Levert het op wat we afspraken? Dan beslist u of het volgende proces aan de beurt is.

● Wat wij elke keer zien

Dezelfde zes knelpunten. In elk bedrijf waar we binnenkomen.

  1. 01Orders die uit de mail worden overgetypt naar uw systeemterugkerend
  2. 02Facturen handmatig gecontroleerd in Excelterugkerend
  3. 03Voorraad bijgehouden in spreadsheetsterugkerend
  4. 04Planning via WhatsApp en telefoontjesterugkerend
  5. 05Documenten verspreid over e-mail, drives en mappenterugkerend
  6. 06Dezelfde data ingevoerd in meerdere systementerugkerend
● Waarom dit werkt

Geen techbedrijf dat uw bedrijf leert kennen.
Een procesexpert die technologie inzet.

Wij automatiseren een proces niet alleen omdat het bestaat.

De meeste automatiseringsbedrijven beginnen met de vraag wat u wilt automatiseren. Wij beginnen met de vraag wat u wilt bereiken — en of het huidige proces daarvoor de beste weg is.

Onze achtergrond ligt in operations research, technische bedrijfskunde en productdenken. Dat zetten we in om eerst het werk te vereenvoudigen. Daarna zetten we technologie in om dat betere proces mogelijk te maken.

NineMinds begint bij
  1. Bedrijfsresultaat
  2. Het werk begrijpen
  3. Het proces vereenvoudigen
  4. De technologie kiezen
Gebruikelijke automatisering begint bij
  1. Technologie
  2. Taken zoeken om te automatiseren
● De garantie in vier regels

Vaste prijs. Vaste doorlooptijd.
Duidelijke scope.

Elk project heeft een duidelijke scope en een vaste prijs, vooraf afgesproken. Uw eerste proces staat binnen drie weken live, als toegang tot uw systemen en voorbeelddocumenten in de eerste week geregeld is. Geen uurtje-factuurtje, geen projecten zonder einddatum, geen verrassingen.

Scope
Vooraf afgesproken — wat erin zit, wat eruit.
Prijs
Vast, niet per uur. Geen verrassingen.
Doorlooptijd
Eerste proces in drie weken. Niet drie kwartalen.
Verplichting
Pilot-first. Bevalt het? Dan pas meer.
Gratis voor het mkb · 45 min

Gratis
Process
Review.

In 45 minuten kijken we samen naar één deel van uw bedrijfsvoering: wat u wilt bereiken, waar het werk vastloopt, en of een eenvoudiger proces of betere technologie een merkbaar verschil kan maken.

Wat u eraan overhoudt
  • 01Wat dit deel van de bedrijfsvoering moet opleveren — helder.
  • 02Waar het werk nu vastloopt — benoemd.
  • 03Wat eenvoudiger kan en waar technologie helpt — en hoe.
Geen verkooppraatje. Eerste proces live in 3 weken, vast bedrag — daarna beslist u zelf over meer.
45 min · vrijblijvend · u spreekt direct met de oprichter