EDI-eisen van Albert Heijn, Jumbo en Superunie: wat je als klein merk moet regelen
NineMinds · 8 min leestijd
Laatst bijgewerkt: 28 september 2026
Wie aan een Nederlandse supermarkt levert, levert niet alleen producten. Je levert ook data. Een bevestiging op elke order, een verzendbericht vóór de vrachtwagen aankomt, een factuur die precies aansluit op wat er besteld en geleverd is. Dat loopt via EDI, volgens de afspraken van GS1 Nederland.
De eisen lijken per retailer op elkaar. De details verschillen wel: termijnen, berichtversies, waar je je artikelgegevens publiceert en wat een fout kost. Hieronder staan ze naast elkaar voor Albert Heijn, Jumbo en Superunie, met de bron erbij. We controleren de bronnen elke maand en houden wijzigingen onderaan bij, met datum. Laatst gecontroleerd: 28 september 2026. Vraag de actuele versie altijd na bij je retailer, want voorwaarden veranderen.
De vier berichten die elke supermarkt verwacht
EDI klinkt technisch, maar het zijn gewoon vier soorten berichten. Ze volgen de Europese standaard EANCOM, met Nederlandse invoeringsafspraken van GS1.
ORDERS — de bestelling
De retailer stuurt de order: welke artikelen, hoeveel, voor welk distributiecentrum en wanneer. Bij Superunie komen de orders vooral van de aangesloten ketens zelf, niet van Superunie.
APERAK — de ontvangstbevestiging
Een kort bericht terug: de order is binnen en verwerkt. Superunie wil dit binnen een uur. Hoogvliet, een van de leden, hanteert drie uur. Het lijkt een formaliteit, maar het is ook het eerste bericht dat je vergeet als je handmatig werkt.
DESADV — het verzendbericht
Vóór de levering stuur je door wat er precies op de vrachtwagen staat, per pallet. Elk pallet krijgt een uniek SSCC-nummer en een GS1-label, en dat nummer staat ook in het bericht. Het distributiecentrum scant de pallet en vergelijkt hem met jouw DESADV.
INVOIC — de factuur
De factuur gaat ook als EDI-bericht. Hij moet aansluiten op order en levering. Klopt er iets niet, dan wordt hij afgekeurd. Bij Superunie kost dat na de testfase geld.
De eisen naast elkaar
Het patroon is duidelijk. Jumbo en Superunie zeggen precies wat ze willen. Albert Heijn eist net zo goed EDI, maar deelt de details pas met leveranciers. De vier berichten en de GS1-basis zijn overal gelijk. Wie bij één retailer goed is ingericht, heeft voor de volgende het meeste werk al gedaan.
| Albert Heijn | Jumbo | Superunie | |
|---|---|---|---|
| Berichten | ORDERS, APERAK, DESADV, INVOIC (volgens EDI-dienstverleners; geen openbare specificatie) | ORDERS van Jumbo; APERAK, DESADV en INVOIC van jou | ORDERS, APERAK, DESADV, INVOIC |
| Versies | Niet openbaar | ORDERS en INVOIC D96A, DESADV D01B niveau 4 | ORDERS, APERAK en INVOIC D96A, DESADV D01B niveau 4 |
| Ontvangstbevestiging (APERAK) | Niet openbaar | Niet openbaar vermeld | Binnen 1 uur (Hoogvliet: binnen 3 uur) |
| Verzendbericht | SSCC, GS1-label en verzendbericht op DC-pallets (volgens vakpers, sinds 2012) | Minstens 1 uur vóór levering; 2 SSCC-labels per pallet | Minstens 2 uur vóór aankomst |
| Artikelgegevens | Via GS1 Data Source, met datakwaliteitscontrole | Publiceren naar GLN 8717045000002 (GS1 Data Source) | Publiceren naar GLN 8710624900007 (GS1 of gecertificeerde datapool) |
| EDI-netwerk | Niet openbaar | Descartes; WebEDI via o.a. Transus, Descartes, Rozis, TIE Kinetix, Centric, Topadvice | Descartes; WebEDI via o.a. Descartes, Centric, TIE Kinetix, Rozis |
| Pdf-factuur | Niet openbaar | Alleen na onderling overleg | Nee, alleen EDI |
| Kosten bij fouten | Niet openbaar | Geen tarief per fout gepubliceerd | €50 per bericht met syntaxfout, €10 per inhoudelijke fout; niets in een week met minder dan 5 fouten |
| Testperiode | Niet openbaar | Testfacturen vóór de eerste levering | Tot 2 maanden |
Superunie: bestellen bij de leden, factureren bij Superunie
Superunie is de inkooporganisatie van tien supermarktbedrijven: DekaMarkt, Dirk, Hoogvliet, Vomar, SPAR, Nettorama, PLUS, Boon Food Group, Poiesz en Sligro. Voor een klein merk zit daar een eigenaardigheid in. De orders komen vooral van de leden zelf. De facturen gaan naar Superunie.
Superunie is daar streng in. Factureren kan alleen via EDI; handmatig inboeken bestaat niet. Een factuur voor een artikel dat niet in GS1 Data Source staat, wordt afgekeurd. Order-, verzend- en factuurnummers moeten een jaar lang uniek zijn. Het testen van je berichten duurt tot twee maanden, dus begin op tijd.
Na de testfase rekent Superunie administratiekosten: €50 per bericht met een syntaxfout, €10 per inhoudelijke fout in een factuur en €10 per artikelfout. Heb je in een week minder dan vijf fouten, dan betaal je niets. Wordt een betwiste factuur door een lid afgehandeld, dan komt daar €25 behandelingskosten bij.
Let ook op de leden. Hoogvliet heeft eigen richtlijnen, bijvoorbeeld drie uur voor de ontvangstbevestiging en twee A5-labels per pallet. Lees dus zowel de voorwaarden van Superunie als die van de ketens waar je aan levert.
Albert Heijn: minder openbaar, net zo streng
Albert Heijn publiceert geen openbare EDI-specificatie. Wat bekend is, komt van GS1 en van EDI-dienstverleners. Volgens de vakpers eist AH sinds 2012 volledige EDI van leveranciers: artikeldata, verzendbericht en factuur. EDI-dienstverleners noemen dezelfde vier berichten als bij de andere ketens.
Bij artikelgegevens is AH heel precies. Volgens GS1 Nederland wil AH logistieke gegevens acht weken vóór de introductie van een product. Etiketgegevens één week ervoor. Artikelen zonder gecontroleerde data gaan niet online en kunnen uit het schap worden gehaald.
Lever je vers via het Shared Fresh Center, dan werk je anders. Daar werkt AH met leveranciersgestuurde aanvulling (VMI) en met andere berichten, zoals verkoop- en voorraadrapportages in plaats van een klassieke order. De precieze eisen krijg je bij je aanmelding als leverancier.
Jumbo: alles op één leverancierspagina
Jumbo is het meest open. Op de leverancierspagina staan de berichten, het netwerk (Descartes) en een lijst WebEDI-aanbieders. Jumbo noemt WebEDI zelf de simpelste en op korte termijn voordeligste manier om te beginnen. Kies je voor een eigen AS2-verbinding, dan zijn die kosten voor jou.
In de administratieve voorwaarden staat nog iets praktisch. Vóór je eerste levering stuur je testfacturen. Een pdf-factuur kan alleen na onderling overleg. Reken daar dus niet op als standaard.
Wat je regelt voordat je eerste order binnenkomt
Wat dit allemaal kost, staat per post uitgerekend in een apart artikel. Welke koppeling er is voor jouw boekhoud- of ERP-pakket ook.
- GS1-codes: een GTIN (barcode) per artikel en verpakkingseenheid, en een GLN als adrescode voor je bedrijf.
- SSCC-nummers voor je pallets, en een manier om GS1-palletlabels te printen.
- Artikelgegevens in GS1 Data Source, gepubliceerd naar de GLN van je retailer. Vaak met het datakwaliteitsprogramma van GS1 erbij.
- Een EDI-dienst: WebEDI om te beginnen, of een koppeling met je eigen pakket.
- Een testperiode met je retailer. Bij Superunie tot twee maanden; plan je eerste levering daar niet te krap achter.
Wat dit in de praktijk betekent voor een klein merk
Tel de handelingen per order. De order openen. Binnen een uur bevestigen. Picken en labelen, met een SSCC per pallet. Een verzendbericht dat klopt met die labels, uiterlijk een tot twee uur voor aankomst. Een factuur die regel voor regel aansluit. En daarna alles nóg een keer in je eigen voorraad en boekhouding.
Met vijf orders per week is dat te doen in een WebEDI-portaal. Met dertig is het een vaste dag per week, met een foutkans die bij Superunie direct geld kost. Het verschil zit dan niet in de EDI zelf. Het zit in het handwerk eromheen.
Bijgehouden: wijzigingen en downloads
Retailers passen hun EDI-voorwaarden aan, vaak zonder aankondiging: een nieuwe versie van een pdf, een andere termijn, een ander tarief. Daarom controleren we de bronnen onder dit artikel elke maand. Verandert er iets, dan passen we de tabel aan en zetten we de wijziging hieronder, met datum.
De tabel staat ook als bestand klaar, voor je eigen overzicht of je EDI-leverancier. Je mag hem vrij gebruiken, met een verwijzing naar deze pagina (CC BY 4.0).
- 28 september 2026: tabel aangevuld met ontvangstbevestiging (APERAK) en testperiode. Maandelijkse controle gestart voor 13 bronnen: Jumbo, Superunie, Hoogvliet, GS1 Nederland en twee WebEDI-aanbieders.
- 27 september 2026: eerste versie, bronnen gecontroleerd.
Veelgestelde vragen
Moet ik als klein merk zelf een EDI-systeem hebben?
Nee. Jumbo en Superunie noemen zelf WebEDI-aanbieders: een webportaal waarin je de berichten afhandelt zonder eigen EDI-software. Dat is de gebruikelijke start. Een koppeling met je eigen pakket wordt pas interessant als het handwerk in het portaal te veel tijd kost.
Wat is het verschil tussen ORDERS, APERAK, DESADV en INVOIC?
ORDERS is de bestelling van de retailer. APERAK is jouw ontvangstbevestiging. DESADV is het verzendbericht met de SSCC-nummers van je pallets, verstuurd vóór de levering. INVOIC is de elektronische factuur, die moet aansluiten op order en levering.
Wat kost een fout EDI-bericht bij Superunie?
Na de testfase rekent Superunie €50 per bericht met een syntaxfout en €10 per inhoudelijke fout in een factuur of per artikelfout. In een week met minder dan vijf fouten betaal je niets. Dat staat in paragraaf 2.7 van de EDI-procedure van Superunie.
Waar publiceer ik mijn artikelgegevens?
In GS1 Data Source of een gecertificeerde datapool, gericht aan de GLN van de retailer. Voor Jumbo is dat 8717045000002, voor Superunie 8710624900007. Albert Heijn werkt ook via GS1 Data Source en controleert de datakwaliteit.
Kan ik Jumbo een pdf-factuur sturen?
Alleen na onderling overleg, volgens de administratieve voorwaarden van Jumbo. De standaard is een EDI-factuur. Superunie accepteert uitsluitend EDI-facturen.