EDI koppelen aan Business Central, Exact of AFAS: de routes voor een kleine leverancier
NineMinds · 6 min leestijd
Laatst bijgewerkt: 27 september 2026
Je werkt in Business Central, Exact of AFAS. Je supermarkt wil EDI. En nu? Het antwoord hangt af van je pakket. Sommige pakketten kunnen het zelf, andere via een app, en een paar helemaal niet.
Dit artikel zet de routes per pakket op een rij, met de bron erbij. Gecontroleerd op 27 september 2026. Prijzen van koppelingen staan er zelden bij, want bijna alle aanbieders werken op offerte. Daarom eindigt het met de vragen die je die aanbieders stelt.
Eerst: wat moet de koppeling eigenlijk doen?
Een EDI-koppeling bestaat uit twee delen. Het eerste is de EDI-dienst: die verbindt je met het netwerk van je retailer en vertaalt de berichten. Bij Jumbo en Superunie loopt dat netwerk via Descartes. Het tweede is de connector naar je eigen pakket. Die zet een binnengekomen order als verkooporder klaar en haalt verzendgegevens en facturen er weer uit.
Een goede koppeling doet vier dingen:
- De order (ORDERS) komt als verkooporder in je pakket, met de juiste klant en afleverlocatie op basis van de GLN.
- De ontvangstbevestiging (APERAK) gaat op tijd terug. Bij Superunie binnen een uur.
- Het verzendbericht (DESADV) wordt gemaakt uit je levering, met een SSCC-nummer per pallet en een label dat erbij past.
- De factuur (INVOIC) komt uit je pakket en sluit precies aan op order en levering.
Business Central
Microsoft Dynamics 365 Business Central heeft standaard ondersteuning voor elektronische documenten. Maar dat is Peppol, voor e-facturen. EDI volgens EANCOM, zoals supermarkten het vragen, zit er niet standaard in.
De gebruikelijke route is een app uit AppSource die Business Central verbindt met een EDI-dienst. Voor Transus zijn er in elk geval twee: Transus Integration van Bluace en NC365 Transus EDI connect van NAS conception. Die ondersteunen onder meer order, orderbevestiging, verzendbericht en factuur. Voor de API-koppeling heb je bij Transus het Premium-abonnement nodig. Andere aanbieders met een Business Central-koppeling zijn onder meer TrueCommerce, SPS Commerce en EasyStep2.
Wil je met Ahold Delhaize of Jumbo uitwisselen vanuit Business Central? Vraag dan eerst of je Business Central-partner al een van deze apps heeft ingericht bij andere klanten. Dat scheelt je een testronde.
Exact Online en Exact Globe
Exact heeft geen eigen EDI. Voor Exact Online staan er koppelingen in de Exact App Store. Twee die Nederlandse supermarkten ondersteunen: EDI voor Exact Online van OrderChief/Semso (noemt onder meer Albert Heijn en Jumbo, inclusief SSCC) en EDI Gateway Online van Orisha Commerce, voorheen Optimizers. Prijzen staan er niet bij.
Voor Exact Globe zijn er meer routes, zoals de EDI Gateway van Optimizers en koppelingen van Semso, Advisie en BSI.
AFAS Profit
AFAS kan EDI zelf. Orders komen binnen, en bevestiging, verzendbericht en factuur gaan eruit. SSCC-labels maken kan ook. Wel heb je een extern communicatieprofiel nodig, via InterCommit, om de berichten echt met je retailer uit te wisselen. Van de pakketten hier zit AFAS het dichtst bij standaard EDI.
SnelStart, Moneybird en e-Boekhouden
SnelStart heeft een EDI-koppeling via S for Software, die samenwerkt met onder meer Transus. Reken naast de koppeling op kosten van de EDI-aanbieder en op inrichtingsuren; vraag de actuele prijs op, want de bronnen spreken elkaar tegen.
Moneybird ondersteunt gratis Peppol, voor het versturen en ontvangen van e-facturen. Een EDI-koppeling voor supermarkten hebben we niet gevonden. Voor e-Boekhouden ook niet.
Werk je met een van deze pakketten, dan is de gebruikelijke route WebEDI plus handwerk. Kijk dan eerst of je WebEDI-abonnement een koppeling met je boekhoudpakket heeft. Transus Plus heeft bijvoorbeeld een boekhoudkoppeling; vraag na of jouw pakket erbij zit.
Het overzicht per pakket
| Pakket | EDI standaard? | Gebruikelijke route |
|---|---|---|
| Business Central | Nee, alleen Peppol-facturen | AppSource-app met een EDI-dienst, zoals Transus |
| Exact Online | Nee | App uit de Exact App Store (OrderChief/Semso, Orisha Commerce) |
| Exact Globe | Nee | EDI Gateway van Optimizers, of Semso, Advisie, BSI |
| AFAS Profit | Ja, met extern communicatieprofiel | AFAS EDI plus InterCommit |
| SnelStart | Nee | S for Software met een EDI-aanbieder |
| Moneybird, e-Boekhouden | Nee (Moneybird wel Peppol) | WebEDI, eventueel met koppeling via het abonnement |
Vijf vragen voor je EDI-aanbieder
- Welke van mijn retailers heb je al aangesloten, en met welke berichten? Vraag om een klant die je kunt bellen.
- Wat kost het eenmalig, per maand, en per extra retailer of berichttype?
- Maakt de koppeling ook de SSCC-labels, of heb ik daar iets anders voor nodig?
- Wat gebeurt er als een bericht wordt afgekeurd? Zie ik dat in mijn eigen pakket, en wie lost het op?
- Hoe lang duurt de testperiode met mijn retailer, en wie begeleidt die? Bij Superunie kan testen tot twee maanden duren.
Geen koppeling voor jouw pakket? De tussenroute
Soms is er geen koppeling, of is hij te duur voor je volume. Dan blijft WebEDI over, met het handwerk eromheen. Dat handwerk kun je gericht automatiseren. De order uit de export van je EDI-aanbieder lezen en klaarzetten in je eigen pakket. Het verzendbericht en de factuur voorbereiden. Jij controleert en keurt goed voordat er iets de deur uitgaat.
Begin daarbij altijd bij de gestructureerde gegevens: een export of API van je EDI-aanbieder. Schermen uitlezen is de laatste keus, want dat breekt als het portaal verandert. En de EDI-berichten zelf blijven via je aanbieder lopen; de automatisering vervangt het overtypen, niet de afspraken met je retailer.
Veelgestelde vragen
Heeft Business Central standaard EDI?
Nee. Business Central ondersteunt standaard elektronische facturen via Peppol. EDI volgens EANCOM, zoals Albert Heijn, Jumbo en Superunie vragen, loopt via een app uit AppSource die verbindt met een EDI-dienst, bijvoorbeeld Transus.
Kan Moneybird EDI met een supermarkt?
Moneybird ondersteunt Peppol voor e-facturen, maar we hebben geen EDI-koppeling voor supermarkten gevonden. De gebruikelijke route is een WebEDI-portaal, eventueel met een abonnement dat een koppeling met je boekhoudpakket heeft.
Wat is het verschil tussen een EDI-aanbieder en een connector?
De EDI-aanbieder verbindt je met het netwerk van je retailer en vertaalt de berichten. De connector brengt die berichten naar je eigen pakket en terug. Soms levert één partij beide, soms zijn het twee partijen. Vraag wie verantwoordelijk is als een bericht wordt afgekeurd.
Hoe lang duurt het om EDI aan te sluiten?
Reken op weken tot een paar maanden. De koppeling inrichten is één deel; de testperiode met je retailer het andere. Superunie noemt een testperiode van maximaal twee maanden. Jumbo vraagt testfacturen vóór de eerste levering.
Kan AFAS zelf SSCC-labels maken?
Ja. AFAS Profit heeft EDI en SSCC-labels ingebouwd. Voor de uitwisseling met je retailer heb je wel een extern communicatieprofiel nodig, via InterCommit.