Wat kost EDI voor een klein merk? GS1, WebEDI en je eigen uren in één rekensom
NineMinds · 6 min leestijd
Laatst bijgewerkt: 27 september 2026
Wie aan een supermarkt gaat leveren, krijgt een lijstje: GS1-codes, artikelgegevens in GS1 Data Source, een EDI-verbinding. Wat dat samen kost, staat nergens bij elkaar. Hieronder wel, met de tarieven die GS1 en EDI-aanbieders zelf publiceren. Alle bedragen excl. btw, gecontroleerd op 27 september 2026.
Eén post ontbreekt op elke prijslijst: je eigen uren. Bij een WebEDI-portaal is die post vaak groter dan alle abonnementen bij elkaar. Daarom staat hij hier gewoon in de rekensom.
De vier kostenposten
- GS1: barcodes (GTIN), een adrescode (GLN), palletnummers (SSCC) en een jaarlijkse bijdrage.
- Artikelgegevens: GS1 Data Source, en voor levensmiddelen en drogisterij vaak het datakwaliteitsprogramma.
- De EDI-dienst: een WebEDI-portaal, of een abonnement met koppeling naar je eigen pakket.
- Je eigen uren: orders overnemen, bevestigen, labels en verzendbericht maken, factureren. En dat alles daarna nog eens in je eigen administratie.
GS1: codes, bijdrage en Data Source
| Onderdeel | Tarief | Opmerking |
|---|---|---|
| GS1-bijdrage | €28 per jaar (omzet < €1 mln), €165 (€1–5 mln), €383 (€5–11 mln) | Niet nodig als je maar één GTIN of één GLN hebt |
| Losse GTIN | €37 eenmalig | Handig voor één product, zelden genoeg voor retail |
| Codepakket | €61 per jaar (10 GTIN's), €92 per jaar (100 GTIN's) | Elke verpakkingseenheid heeft een eigen code |
| GLN (adrescode) | €28 per jaar | Je adres in elk EDI-bericht |
| SSCC (palletnummers) | €55 per jaar voor 100.000 nummers | Nodig voor verzendbericht en palletlabel |
| GS1 Data Source | €291 eenmalig + €291 per jaar (< €1 mln); €367 + €367 (€1–5 mln) | Hier publiceer je je artikelgegevens |
| Datakwaliteitsprogramma | €337 per jaar (< €1 mln); €356 (€1–11 mln) | Levensmiddelen en drogisterij |
| GS1 EDI-lidmaatschap | €0 onder €5 mln omzet |
WebEDI: wat de abonnementen kosten
WebEDI is een webportaal waarin je EDI-berichten leest en beantwoordt, zonder eigen EDI-software. Jumbo noemt het zelf de simpelste en op korte termijn voordeligste manier om te beginnen. Weinig aanbieders publiceren hun prijzen. Deze wel:
| Aanbieder en abonnement | Per maand | Wat erbij zit |
|---|---|---|
| Transus EDI Basic | €79 (jaarcontract) of €99 (maandelijks opzegbaar) | Webportaal, onbeperkt partners en berichten |
| Transus Plus | €149 of €189 | Plus SSCC-labels en koppeling met je boekhoudpakket |
| Transus Premium | €249 of €299 | Plus API-koppeling |
| EDI First | €129 (3 maanden), €97 (12 maanden), €75 (24 maanden), plus €200 aansluitkosten | Inclusief SSCC-labels bij het verzendbericht; retailers niet vermeld |
En de andere aanbieders?
Jumbo en Superunie noemen ook Descartes, Centric, TIE Kinetix (sinds 2023 onderdeel van SPS Commerce), Rozis en Topadvice. Die publiceren geen Nederlandse prijzen; daar vraag je een offerte op. Vergelijk dan niet alleen het maandbedrag. Vraag ook naar kosten per bericht, per retailer en per extra berichttype, en of SSCC-labels en een koppeling met je pakket erbij zitten.
Rekenvoorbeeld: het eerste jaar voor een merk met €1–5 miljoen omzet
Neem een merk met een paar tientallen artikelen dat aan één supermarktketen levert, via een WebEDI-abonnement met SSCC-labels. De vaste kosten, met de gepubliceerde tarieven hierboven:
| Post | Eerste jaar | Daarna per jaar |
|---|---|---|
| GS1-bijdrage | €165 | €165 |
| Codepakket 100 GTIN's | €92 | €92 |
| GLN | €28 | €28 |
| SSCC-nummers | €55 | €55 |
| GS1 Data Source | €734 | €367 |
| Datakwaliteitsprogramma | €356 | €356 |
| WebEDI met SSCC-labels (Transus Plus, jaarcontract) | €1.788 | €1.788 |
| Totaal vaste kosten | €3.218 | €2.851 |
De post die op geen prijslijst staat: je eigen uren
Stel: vijftien orders per week. Per order ben je twaalf minuten kwijt. De order overnemen, bevestigen, labels printen, het verzendbericht invullen, de factuur maken. En daarna alles nog eens in je eigen voorraad en boekhouding. Dat is drie uur per week.
Over 48 weken is dat 144 uur. Tegen een loonkost van €35 per uur is dat ruim €5.000 per jaar. Meer dan alle abonnementen en GS1-kosten bij elkaar. En dan tellen we de fouten nog niet mee: bij Superunie kost een afgekeurde factuur na de testfase €10 per fout, en een bericht met een syntaxfout €50.
Dat is geen reden om geen WebEDI te nemen. Het is wel de reden om je uren te meten voordat je kiest.
Wanneer is WebEDI niet meer genoeg?
Een bruikbare vuistregel. Onder de vijf orders per week is WebEDI prima te doen. Boven de vijftig per week, met een stabiel assortiment, is een volledige koppeling met je eigen pakket het overwegen waard. Daartussen zitten de meeste groeiende merken.
Kijk in dat middengebied eerst wat je abonnement al kan. Sommige abonnementen hebben een koppeling met je boekhoudpakket; dat scheelt al een deel van het dubbele werk. Blijft er daarna handwerk over, dan kun je dat gericht automatiseren: de order klaarzetten in je eigen pakket, het verzendbericht en de factuur voorbereiden, en jij keurt goed.
E-facturatie vanaf 2030: verandert er iets?
Op 11 september 2026 koos het kabinet voor verplichte elektronische facturatie tussen bedrijven vanaf 1 juli 2030, met digitale rapportage vanaf 1 juli 2031. Bedrijven in de kleineondernemersregeling (KOR) zijn uitgezonderd. Het wetsvoorstel wordt voor de zomer van 2027 verwacht.
Voor supermarktleveranciers is nog niet alles duidelijk. Supermarkten vragen nu een EANCOM-factuur via EDI. Of die straks meetelt voor de nieuwe verplichting, en welk netwerk de standaard wordt (Peppol of de European Business Wallet), is nog niet besloten. Houd het in de gaten, maar wacht er niet op: de eisen van je retailer gelden nu al.
Veelgestelde vragen
Wat kost WebEDI per maand?
De aanbieders die hun prijzen publiceren, beginnen rond de €75 tot €100 per maand. Transus EDI Basic kost €79 per maand met een jaarcontract. Met SSCC-labels en een koppeling met je boekhoudpakket kost het €149. Andere aanbieders werken op offerte.
Heb ik een GS1-lidmaatschap nodig om aan een supermarkt te leveren?
In de praktijk wel. Je hebt barcodes (GTIN's) nodig, een adrescode (GLN), palletnummers (SSCC) en je artikelgegevens in GS1 Data Source. De jaarlijkse bijdrage hangt af van je omzet: €28 onder €1 miljoen, €165 tussen €1 en €5 miljoen.
Wat kost een EDI-koppeling met mijn boekhoud- of ERP-pakket?
Dat verschilt per pakket en aanbieder, en de meeste koppelingen werken op offerte. Kijk eerst of je WebEDI-abonnement al een koppeling met je boekhoudpakket heeft. Vraag bij een losse koppeling naar eenmalige inrichting, maandkosten en wat er gebeurt bij een nieuwe retailer.
Is Peppol hetzelfde als EDI?
Nee. Peppol is een netwerk voor elektronische facturen. Supermarkten vragen nu EDI-berichten volgens EANCOM: order, bevestiging, verzendbericht en factuur. Moneybird ondersteunt bijvoorbeeld Peppol, maar dat vervangt de EDI-berichten van je supermarkt niet.
Wat kost het als een EDI-bericht fout gaat?
Bij Superunie €50 per bericht met een syntaxfout en €10 per inhoudelijke fout in een factuur of per artikelfout, na de testfase. In een week met minder dan vijf fouten betaal je niets. Jumbo publiceert geen tarief per fout.